活动背景与目标

明确年会的背景和目的，是为了庆祝公司一年的辛勤工作，加强团队凝聚力，或者展示公司文化等，明确的目标将有助于确定活动的整体风格和内容。

活动主题与日期

确定年会的主题和日期，主题应与公司的文化、业务和发展方向相符合，日期则应考虑到员工的可用性和节假日等因素。

活动预算

制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，确保预算合理且符合公司的财务状况。

活动策划

1、场地布置：根据主题和预算选择合适的场地，并对其进行布置，考虑舞台、座椅、灯光、音响等设备的需求。

2、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务，考虑菜品的选择、餐饮区域布置以及餐饮服务流程等。

3、节目策划：根据年会的主题和参与人员，策划一系列的节目，可以包括员工才艺展示、游戏互动、嘉宾演讲等，确保节目内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

4、活动流程安排：制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排、节目顺序、主持人等，确保活动进程有序进行。

邀请与通知

1、邀请名单：确定参与年会的员工和嘉宾名单，并制作邀请函或通知。

2、通知方式：通过公司内部通讯工具、邮件等方式，将邀请函或通知发送给参与者。

3、回复确认：收集参与者的回复，以便进行后续的准备工作。

活动执行与监控

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保各个环节顺利进行。

2、监控与调整：在活动过程中，密切关注参与者的反馈和反应，及时调整活动内容和进度，以确保活动达到预期效果。

活动后期工作

1、清理场地：活动结束后，组织人员清理场地，恢复原状。

2、总结反馈：收集参与者的反馈意见和建议，进行总结分析，为今后的活动提供参考。

3、礼品发放：根据事先的安排，发放给参与者的礼品或纪念品。

4、照片和视频：整理活动期间的照片和视频，制作成相册或视频，供公司内部共享和留存。

注意事项

1、安全保障：确保活动过程中的安全，包括场地安全、食品卫生安全等。

2、疫情防控：根据当地疫情防控要求，制定相应的防控措施，确保参与者的健康安全。

3、保密工作：如涉及公司机密或个人隐私的信息，应做好保密工作，避免泄露。

4、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况，确保活动顺利进行。

是一个基本的年会宴会策划方案框架和关键步骤，具体方案应根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。